Política de Internet

Aviso de prácticas de privacidad

En este aviso se describe cómo Behavioral
Innovations puede utilizar y divulgar la información médica de su hijo, así como la forma en que usted puede acceder a dicha información. Le rogamos que lo lea atentamente.

Tus derechos

Tienes derecho a:

• Solicita una copia del historial médico de tu hijo, ya sea en formato electrónico o en papel.
• Corrija el historial médico de su hijo
• Solicitar una comunicación confidencial
• Pídenos que limitemos la información que compartimos
• Consigue una lista de las personas con las que hemos compartido la información de tu hijo
• Consigue una copia de este aviso de privacidad
• Elige a alguien que te represente
• Presenta una reclamación si crees que se han vulnerado los derechos de privacidad de tu hijo

Tus opciones

Tienes varias opciones en cuanto a la forma en que utilizamos y compartimos la información cuando:

• Informa a tu familia y amigos sobre la enfermedad de tu hijo
• Prestar ayuda en caso de catástrofes
• Prestar asistencia sanitaria en materia de salud mental y conductual
• Promocionar nuestros servicios

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos utilizar y compartir la información de su hijo cuando:

• Evalúa y trata a tu hijo
• Dirigir nuestra organización
• Factura por los servicios prestados a su hijo
• Colaborar en cuestiones relacionadas con la salud y la seguridad públicas
• Investiga
• Cumplir con la ley
• Colaborar con un forense o un empresario de pompas fúnebres
• Atender las solicitudes relacionadas con la indemnización por accidentes de trabajo, las fuerzas del orden y otras instancias públicas
• Responder a demandas y acciones judiciales

Tus derechos

En lo que respecta a la información sobre la salud de su hijo, usted tiene ciertos derechos. En esta sección se explican sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Solicita una copia electrónica o en papel del historial médico de tu hijo 

• Puede solicitar consultar u obtener una copia electrónica o en papel del historial médico de su hijo y de cualquier otra información sanitaria que tengamos sobre él. Pregúntenos cómo hacerlo. 
• Le facilitaremos una copia o un resumen de la información médica de su hijo, normalmente en un plazo de 30 días a partir de la fecha de su solicitud. Es posible que le cobremos una tarifa razonable basada en los costes.

Pídanos que corrijamos el historial médico de su hijo

• • Puede solicitarnos que corrijamos la información médica sobre su hijo que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Es posible que rechacemos tu solicitud, pero te explicaremos los motivos por escrito en un plazo de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puedes pedirnos que nos pongamos en contacto contigo de una forma concreta (por ejemplo, por teléfono fijo o del trabajo) o que te enviemos el correo a otra dirección. 
• Responderemos «sí» a todas las peticiones razonables.

Pídenos que limitemos el uso o la divulgación de tus datos

• Puede solicitarnos que no utilicemos ni compartamos determinada información sanitaria con fines de evaluación, tratamiento, pago o para nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos denegarla si ello afectara a nuestra capacidad para prestar asistencia a su hijo.
• Si pagas de tu propio bolsillo el importe total de un servicio o producto sanitario, puedes solicitarnos que no compartamos esa información con la aseguradora médica de tu hijo con fines de pago o para nuestras operaciones. Aceptaremos tu solicitud, salvo que la ley nos obligue a compartir dicha información.

Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información

• Puede solicitar un informe (relativo a los registros) en el que se detallen las ocasiones en las que hemos compartido la información sanitaria de su hijo durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la hemos compartido y por qué.
• Incluiremos todas las divulgaciones, salvo aquellas relativas a evaluaciones, tratamientos, pagos y operaciones sanitarias, así como otras divulgaciones específicas (como, por ejemplo, aquellas que usted nos haya solicitado). Le facilitaremos un informe al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable, basada en los costes, si solicita otro en un plazo de 12 meses.

Consigue una copia de este aviso de privacidad

• Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo por vía electrónica. Le facilitaremos una copia en papel lo antes posible. En el vestíbulo de nuestras oficinas hay expuesto un resumen de este aviso, que también puede descargarse e imprimirse desde nuestra página web.

Elige a alguien que te represente

• Si has otorgado a alguien un poder notarial médico para tu hijo, o si otra persona es el tutor legal de tu hijo, esa persona puede ejercer tus derechos y tomar decisiones sobre la información sanitaria de tu hijo.
• Nos aseguraremos de que esa persona tenga esa autorización y pueda actuar en tu nombre antes de tomar cualquier medida.

Presenta una reclamación si consideras que se han vulnerado tus derechos

• Si considera que hemos vulnerado los derechos de su hijo, puede presentar una reclamación poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos que figuran en la página 5 de este Aviso.
• Puede presentar una reclamación ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.  No tomaremos represalias contra usted por presentar una reclamación.

Tus opciones

En el caso de determinada información sanitaria, puede indicarnos sus preferencias sobre qué datos podemos compartir. Si tiene alguna preferencia clara sobre cómo compartimos la información de su hijo en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos qué desea que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tienes tanto el derecho como la posibilidad de indicarnos que:

• Comparte información con tu familia, tus amigos más cercanos u otras personas que participen en el cuidado de tu hijo
• Compartir información en una situación de ayuda en caso de catástrofe
• Compartir información con fines de promoción de nuestros servicios (por ejemplo, si nos envías un testimonio).

Si no puede indicarnos cuál es su preferencia, por ejemplo, si no es posible localizarle, podremos compartir la información de su hijo si consideramos que ello redunda en su interés superior. También podremos compartir la información de su hijo cuando sea necesario para mitigar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo solemos utilizar o compartir la información sanitaria de su hijo? 

Normalmente utilizamos o compartimos la información sanitaria de su hijo de las siguientes maneras:

Para evaluar y tratar a su hijo

Podemos utilizar la información sanitaria de su hijo y compartirla con otros profesionales que lo estén evaluando o tratando.

Ejemplo: El profesional de Behavioral Innovations que esté evaluando el estado de su hijo o tratándolo puede compartir información con otro profesional que haya examinado o tratado a su hijo; o bien, puede consultar a otro profesional sobre los problemas médicos o de comportamiento de su hijo.

Para dirigir nuestra organización

Podemos utilizar y compartir la información sanitaria de su hijo para gestionar nuestra consulta, mejorar la atención que recibe y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario.

Ejemplos: 

• Podemos utilizar la información sanitaria sobre su hijo para gestionar sus tratamientos y servicios.
• Podemos tomar fotografías o grabar vídeos en los que se pueda identificar a su hijo con el fin de identificarlo con certeza; para formar a nuestro personal en la aplicación de programas de comportamiento; para diagnosticar, evaluar o documentar su estado; o para documentar el progreso de su hijo.
• Podemos utilizar tu número de teléfono, tu dirección de correo electrónico o tu dirección postal para ponernos en contacto contigo.

Para facturarle los servicios que prestamos a su hijo

Podemos utilizar y compartir la información sanitaria de su hijo para facturar y recibir el pago de los planes de salud u otras entidades. 

Ejemplo: Compartimos información sobre su hijo con su seguro médico para que este cubra los servicios que recibe su hijo. 

¿De qué otras formas podemos utilizar o compartir la información sanitaria de su hijo? 

Estamos autorizados u obligados a compartir la información de su hijo de otras formas, normalmente con fines que contribuyen al bien común, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir numerosas condiciones establecidas por la ley antes de poder compartir su información con estos fines. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Para contribuir a la resolución de cuestiones relacionadas con la salud y la seguridad públicas

Podemos compartir información médica sobre su hijo en determinadas situaciones, como por ejemplo: 

• Prevención de enfermedades
• Colaboración en las retiradas de productos
• Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
• Cómo denunciar un presunto caso de maltrato, negligencia o violencia doméstica
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

Investigar

Podemos utilizar o compartir la información anonimizada de su hijo con fines de investigación sanitaria. No obstante, le pediremos expresamente su autorización por escrito antes de compartir cualquier información que permita identificar a su hijo.

Para cumplir con la ley

Compartiremos información sobre su hijo si así lo exigen las leyes estatales o federales, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Sociales o con organismos estatales, en caso de que estos deseen comprobar que cumplimos con las leyes de privacidad federales o estatales.

Para colaborar con un forense o un empresario de pompas fúnebres

Podemos compartir información sanitaria con un forense, un médico forense o un empresario de pompas fúnebres cuando fallece una persona.

Para atender las solicitudes relacionadas con la indemnización por accidentes de trabajo, las fuerzas del orden y otros organismos públicos

Podemos utilizar o compartir información sanitaria sobre su hijo:

• Para reclamaciones de indemnización por accidente laboral
• A efectos de aplicación de la ley o ante un agente de las fuerzas del orden
• Con los organismos de control sanitario para las actividades autorizadas por la ley
• Para funciones gubernamentales especiales, como las relacionadas con el ejército, la seguridad nacional y los servicios de protección presidencial

Para responder a demandas y acciones judiciales

Podemos compartir información médica sobre su hijo en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos obliga a garantizar la privacidad y la seguridad de la información sanitaria protegida de su hijo. 
• Le informaremos de inmediato si se produce una violación de seguridad que pueda haber puesto en riesgo la privacidad o la seguridad de los datos de su hijo.
• Debemos cumplir con las obligaciones y las prácticas de privacidad descritas en este aviso y facilitarle una copia del mismo. 
• No utilizaremos ni compartiremos la información de su hijo/a salvo en los casos descritos aquí, a menos que usted nos autorice por escrito a hacerlo. Si nos da su autorización, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Si cambia de opinión, háganoslo saber por escrito. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Modificaciones de las condiciones del presente aviso

Podemos modificar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre su hijo. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestra página web.

Otra información

• El presente aviso entra en vigor a partir del 4 de noviembre de 2025.
• Si tiene alguna pregunta, duda o reclamación sobre cómo se protege, utiliza y/o divulga su información sanitaria, puede ponerse en contacto con el Departamento de Cumplimiento Normativo de Behavioral Innovations:

Correo electrónico:

compliance@bi-aba.com

Correo electrónico: 

Responsable de protección de datos

a la atención del Departamento de Cumplimiento Normativo de BI

15851 Dallas Pkwy, local 1150

Addison, TX 75001

• BI nunca venderá ni comercializará los datos personales de su hijo.
• Como padre, madre o tutor, tendrá acceso directo a los historiales médicos, las evaluaciones, los registros de tratamiento y demás información sanitaria de su hijo a través de nuestro sistema de historiales médicos electrónicos, CentralReach. La información a la que acceda a través de este sistema y que divulgue, utilice o revele, ya sea de forma intencionada o involuntaria, no está cubierta por este aviso.

Declaración sobre la conservación de registros:  Behavioral Innovations conserva los expedientes de conformidad con la legislación del estado en el que residía el cliente en el momento de su última visita a nuestras instalaciones. Los plazos de conservación varían de un estado a otro. Solo para residentes en Virginia: Behavioral Innovations conserva los expedientes médicos de los clientes durante seis años tras la última visita, o hasta que el cliente cumpla 18 años o se emancipe, lo que sea más largo. 

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